Zur schnellen und einfachen Plannung von An- und Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter mit Überblick über die Gesamtlage wurde das Modul
in Matrixform entwickelt. Neben einer schnellen und einfachen Erfassung von Abwesenheitszeiten, welche weiter untern beschrieben wird, erhalten Sie einen Gesamtüberblick über die An- und Abwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Dabei können Sie mit den bekannten Filterfunktionen z.B nach bestimmten Mitarbeitergruppen (wie Abteilungen) und den zu betrachtenden Zeiträumen (wie innerhalb des aktuellen Jahres) selektieren. Navigieren Sie innerhalb dieser festgelegten Selektionen durch Blättern der Seiten und vorgegebenen Perioden (wie Monat) in der Matrix.Für die Schnellerfassung von Abwesenheitszeiten erkennt das System, anhand der Cursor-Position in der Matrix (Klick auf die Zelle - bestehend aus Zeile/Spalte oder auch x-/y-Koordinaten), um welche Daten es sich handelt und erleichtert Ihnen somit die Eingaben. Die komfortabelste Variante ist dabei die direkte Eingabe des Kürzels für die gewünschte Abwesenheit (siehe Abschnitt 10.2.2, „Abwesenheitsarten“) in die gwünschte Zelle der Matrix und es öffnet sich der Bearbeitungsdialog . Dabei werden schon viele Daten vorausgefüllt wie , der der Abwesenheit, der , das zugehörige und das Datum der gewählten Zelle. Sie können nun die Daten ändern oder ergänzen und z.B. den ändern oder per Klick auf einzelne Tage im Minikalender den gewünschten Zeitraum anpassen. Markieren Sie zuvor in der Matrix mehrere Zellen mit der Maus (in Kombination mit der Hochstell/Umschalt-Taste) als Zeitraum über mehrere Tage und Sie erhalten im Bearbeitunsgdialog diesen Zeitraum im Minikalender bereits markiert. Eine Besonderheit gilt bei Urlaubsabwesenheit - das System berechnet in die verbleibenden Anzahl Tage. Sobald Sie per Klick weitere Tage im Minikalender für den gewünschten Zeitraum vervollständigen, sehen Sie diese Änderung in .
Ein Doppelklick auf einer Zelle öffnet ebenfalls den Bearbeitungsdialog
, kennt dann aber noch nicht den gewünschten der Abwesenheit. Ergänzen Sie den der Abwesenheit und Sie erhalten weitere Daten.Haben Sie keinen Mitarbeiter (Matrixzeile) in der Matrix angeklickt, öffnet sich ein leerer Bearbeitungsdialog und Sie können die gewünschten Daten erfassen.
Die Dialoginhalte werden flexibel in Abhängigkeit der Dateninhalte zur Laufzeit gebaut. Beispielsweise enthält der Bearbeitendialog in Abhängigkeit des
der Abwesenheit unterschiedliche Informationen zum .