10.2 Stammdaten

In den Stammdaten werden Basisdaten wie Lohnarten, Abwesenheitsarten und Arbeitszeitschemata verwaltet, die in der Anwendung HumanResources benötigt werden. Im jeweiligen Anwendungsbereich verlinken wir auf die zugehörigen Stammdaten, wenn diese relevant sind.

10.2.1 Lohnarten

Lohnarten werden in der Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Steuerung abzurechnender Vorgänge verwendet. Dabei sind abrechnungsrelevante Eigenschaften für Lohn-und Gehaltszahlungen pro Lohnart definiert (Steuer-, Sozialversicherungs- und Auswertungsmerkmale). Einige gängige und systemrelevante Lohnarten werden bereits bei Installation zur Verfügung gestellt. Sie haben hier die Möglichkeit, speziell in Abkürzungen und der Bezeichnung in Name, die Lohnarten parallel zu einem bestehenden Lohnbuchhaltsungssystem zu führen. Grundsätzlich sind Sie jedoch frei bei der weiteren Anlage und Benennung der Lohnarten in tine.

Die Angabe in System steuert, ob es sich dabei um eine systemnotwendige Lohnart handelt (notwendig für die automatische Berechnung der abrechnungsrelevanten Mitarbeiterdaten). Der Faktor steuert mit welchem Prozenzsatz die zu berechnenden Daten bewertet werden. Zusatzlohn enthält die Information, ob es sich um einen zusätzlichen Lohn- bzw. Gehaltsanteil handelt.

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Abbildung 10.2: Lohnarten


10.2.2 Abwesenheitsarten

Für Ihre Abwesenheitsverwaltung benötigen Sie unterschiedliche Abwesenheitsarten, wie z.B. Urlaub und Krankheit. Weisen Sie die Lohnart zu und steuern Sie damit die Abrechnung in Abhängigkeit der Abwesenheitsart. Somit kann z.B. zwischen bezahlten und unbezahltem Urlaub unterschieden werden.

Mit Hilfe der Abkürzung steuern Sie die Eingaben in der Schnellerfassungmatrix zu An- und Abwesenheitszeiten (siehe Abschnitt 10.8, „Abwesenheitsplanung“) und können letztendlich für einen schnellen Überblick in der Matrix die Abwesenheitsgründe bereits am Kürzel erkennen.

Weiterhin benötigen Sie die Angabe in System zur Steuerung, ob es sich um eine systemnotwendige Abwesenheitsart handelt (notwendig für die automatische Berechnung der An-/Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter).

Die Einstellung Buchung erlauben steuert, ob diese Abwesenheitsart bei der Erfassung (Buchung) von Abwesenheitszeiten (über Terminal oder Anwendung) durch einen Mitarbeiter erlaubt ist.

Mit Planung erlauben legen Sie fest, ob diese Abwesenheitsart in der Matrix Abwesenheitsplanung zur Erfassung freigegeben ist.

Über Abwesenheits-Zeiterfassung aktivieren nehmen Sie Einfluss auf die Erfassung von An-und Abwesenheitszeiten und regeln, ob nach Eingabe einer Startzeit, die Eingabe einer Endzeit aktiv erforderlich ist. So kann durch die Aktivierung von Abwesenheits-Zeiterfassung aktivieren nach beispielsweise einem Auscheck zur Pause ein Wiedereincheck nach Beendigung erforderlich sein. Wählen Sie ein Zeitkonto aus (über das Pulldown Menü), wenn Sie alle erfassten An-/Abwesenheitszeiten mit dieser Abwesenheitsart auf ein spezielles Arbeitszeitkonto wünschen. Die Anlage von Zeitkonten finden Sie im Kapitel 11, Zeiterfassung und dort speziell im Abschnitt 11.2, „Zeitkonten hinzufügen“.

Anmerkung

Um An-und Abwesenheitszeiten im HumanRessources zu erfassen und zu buchen wird ein Standard Arbeitszeitkonto in der Konfiguration zur HumanRessource Anwendung hinterlegt. Sollte dieses in der Konfiguration nicht zugeordnet sein, generiert das System ein Standard Arbeitszeitkonto und nimmt die entsprechenden Verweise automatisch vor.

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Abbildung 10.3: Abwesenheitsarten


10.2.3 Arbeitszeitschemata

Mit Hilfe von Arbeitszeitschemata werden unterschiedliche Arbeitszeitmodelle definiert. Je nach Branche und Unternehmen entspricht der Inhalt und Aufbau den am häufigsten vorkommenden und vertraglich vereinbarten Arbeitszeitregelungen.

Diese Vorlagen werden in 3 Typen unterschieden:

  • Vorlage: Bei Zuordnung dieses Arbeitszeitschema zu einem Mitarbeitervertrag wird das Schema kopiert und bei Speicherung wird für diesen Einzelvertrag ein eigenes Schema vom Typ Individuell gespeichert.
  • Gemeinsam: Dieses Arbeitszeitschema kann bei diversen Arbeitsverträgen genutzt werden. Änderungen am Schema wirken sich entsprechend bei allen Mitarbeiterverträgen mit diesem Schema aus.
  • Individuell: Bei diesem Typ handelt es sich um ein automatisch vom System angelegtes Schema (siehe Typ Vorlage).
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Abbildung 10.4: Arbeitszeitschemata


Klicken Sie im Bearbeitungsmenü links auf Arbeitszeitschema hinzufügen und erhalten Sie den Bearbeiten Dialog zur Erfassung eines Arbeitszeitschema.

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Abbildung 10.5: Arbeitszeitschemata hinzufügen


Wählen Sie den gewünschten Typ (Vorlage oder Gemeinsam) wie zuvor beschrieben und vergeben einen passenden Titel. In den Felden der einzelnen Wochentage (Mo. bis So.) legen Sie jeweils die Anzahl Stunden/Minuten für dieses Arbeitsprofil fest. Dabei wird die Anzahl Arbeitsstunden pro Woche automatisch kalkuliert. Im Block Arbeitszeit Regeln wird das Regelwerk hinterlegt, wenn spezielle Anforderungen an die Berechnung von Arbeitszeiträumen und/oder festen Pausezeiten erfolgen soll. Klicken Sie dazu auf das Pulldown Typ und wählen Sie zwischen Break Time und Arbeitszeitlimitierung aus. Es öffnet sich jeweils ein weiteres Fenster. Legen Sie bei Typ Break Time die Arbeitszeit in Stunden/Minuten fest, nach welcher automatisch eine Pause abgezogen werden soll. Die Dauer der Pause geben Sie in Pausenzeit ein und bestätigen mit OK.

Legen Sie bei Typ Arbeitszeitlimitierung den täglich anzurechnenden Arbeitszeitrahmen in Form von Startzeit und End time fest und bestätigen mit OK. Nur Zeiten innerhalb dieses Zeitbereiches werden dann als Arbeitszeit angerechnet und ausgewertet.

Die Übertragung der Regel erfolgt jeweils unmittelbar im Feld Konfiguration. Nach Fertigstellung aller Angaben speichern Sie das Schema durch Bestätigung auf Button OK.