11.2 Zeitkonten hinzufügen

Starten Sie das Modul durch Anklicken von Zeitkonten unter MODULE. Wir wollen ein neues Zeitkonto anlegen – gehen Sie dazu ins Bearbeitungsmenü und klicken Sie den Button Zeitkonto hinzufügen an.

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Abbildung 11.2: Zeitkonto anlegen


Unter dem Reiter Zeitkonto finden Sie in der ersten Zeile die Pflichtfelder Nummer und Titel. Nummer ist ein beliebiges Eingabefeld, in dem Sie sowohl Buchstaben als auch Zahlen speichern können. Vergewissern Sie sich, ob es für Zeitkonten-Bezeichnungen in Ihrem Unternehmen eine Regel gibt, und wenden Sie diese hier ggf. an. Titel kann ebenfalls ein beliebiger String sein. Alle weiteren Eingaben auf dieser Maske sind fakultativ.

Die drei Eingabefelder Einheit, Preis einer Einheit und Budget werden in tine selbst nicht verarbeitet; sie dienen nur zur Übergabe an externe Fakturierungsprogramme.

Der Status eines Zeitkontos kann offen oder geschlossen sein, d.h. in diesem Zeitkonto können entweder noch Stundenzettel erfasst werden oder nicht mehr. Diese beiden möglichen Werte werden Ihnen entsprechend im Pulldown angeboten. Wenn ein Zeitkonto geschlossen wurde, wird es in der Tabelle ausgegraut angezeigt, und man kann keine Zeiten mehr auf dieses Konto buchen.

Im Feld Abgerechnet haben Sie die drei Werte noch nicht abgerechnet, abzurechnen und abgerechnet zur Auswahl. Diese Angaben dienen lediglich der Sortierung in die o.g. Favoriten-Ansichten.

Abgerechnet in dient der Angabe, in welcher Rechnung die Leistungen abgerechnet wurden, d.h. hier können Sie eine Rechnungsnummer eingeben.

Nach Überschreiten der Buchungsfrist können Anwender auf dieses Zeitkonto keine Stundenzettel mehr buchen. Ausnahme hiervon stellen Bediener dar, die Administratorrechte auf dieses Zeitkonto haben.

Abgerechnet am ist ein Datumsfeld und erlaubt Ihnen, das Datum der Abrechnung des betreffenden Zeitkontos zu setzen.

Im nächsten Feld können Sie dem Zeitkonto eine Kostenstelle zuweisen. Damit werden die hier erfassten Aufwände dieser Kostenstelle zugeordnet. Wie Kostenstellen angelegt werden, lesen Sie bitte im Kapitel 7, Sales nach, und dort im Abschnitt 7.4, „Kostenstellen“.

Mit dem letzten Feld auf dieser Maske weisen Sie dem Zeitkonto einen Verantwortlichen zu. Dabei können Sie auf den gesamten Kontaktpool Ihrer tine-Installation zugreifen, d.h. es können auch externe Personen zu Verantwortlichen eines Zeitkontos gemacht werden, nicht nur tine-Benutzer.

Der Checkbutton Stundenzettel sind abrechenbar ist lediglich ein Sortierkriterium: Beim Stundenzettel-Export können Sie damit alle Stundenzettel herausfiltern, die nicht abrechenbar sind. Die abrechenbaren hingegen können Sie exportieren und danach auf abgerechnet setzen.

Der zweite Reiter, Zugang, regelt die Zugangsberechtigungen für das anzulegende Zeitkonto:

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Abbildung 11.3: Die Vergabe von Benutzerrechten für ein Zeitkonto


Standardmäßig ist die Rechtevergabe auf Zuweisung von Benutzergruppen eingestellt, was Sie an dem Text Suche nach Gruppen … im Pulldown-Eingabefeld sehen. Sie können diese Suche jedoch über das kleine Symbol (Icon/1_icon_group_full.png) vor dem Eingabefeld ändern – dahinter versteckt sich ein Pulldown mit den Werten Benutzersuche und Gruppensuche, sodass Sie auch einzelne Benutzer mit spezifischen Berechtigungen zuweisen können.

Die Berechtigungen sind zu Beginn immer leer — auch das ist der Stellung dieser Anwendung außerhalb der normalen Groupware-Funktionen geschuldet! Weisen Sie daher jeder Gruppe bzw. jedem Benutzer die spezifischen Berechtigungen über die Checkbuttons wie folgt zu:

Damit haben wir alle Menüpunkte und Einstellungen für Zeitkonten besprochen; legen Sie bitte testweise ein Zeitkonto an, wenn es nicht schon welche gibt! Wir benötigen es im nächsten Unterabschnitt, wenn wir die Stundenzettel besprechen.