Ein Stundenzettel ist, in Anlehnung an diesen Begriff aus der "alten" Produktionswelt, das Objekt zur Erfassung eines einzelnen Arbeitsaufwandes innerhalb eines bestimmten Zeitkontos:
Daher sehen Sie, nach Öffnung der Bearbeitungsmaske für Stundenzettel ( → → ) auch oben als erste Eingabe ein Pulldown zur Auswahl eines solchen. Wenn Sie im vorhergehenden Abschnitt ein Zeitkonto zum Test angelegt haben, wählen Sie es jetzt aus, denn die Angabe eines Zeitkontos ist natürlich Pflicht!
Neben den üblichen Schaltern zum Blättern in, ggf. vielen, Zeitkonten finden Sie hier rechts von diesen Schaltern auch noch einen Button
, mit denen Sie auch die bereits geschlossenen Zeitkonten in die Auswahl einbeziehen können. Die Erfassung eines Stundenzettels auf ein solches Konto ist nur noch Administratoren möglich, normale Anwender sehen diese Konten nicht.Gehen wir weiter. In der nächsten Zeile finden Sie Zeitangaben: Zunächst
, in dem 30 Minuten als Standard eingetragen sind. Mit den beiden Pfeilen „rauf“ und „runter“ können Sie diese Zeit in 15-Minuten-Intervallen ändern.Rechts daneben
für die Eingabe des Tages, an welchem die Leistung erfolgte. Und schließlich für das Setzen der Startzeit der Leistung. Beide Eingaben sind fakultativ.ist hier ein Pflichtfeld. Die Abrechnung einer Zeiteinheit bedingt zwangsläufig die Bestimmung des Arbeitsgegenstandes – das legen Verordnungen zur Rechnungsstellung gesetzlich fest.
In den Bereich
kann definieren wie viel % eines Stundenzettels abrechenbar ist. Dies ist z.B. bei Projektarbeiten von Relevanz. Gehen wir einmal die einzelnen Funktionen durch. setzt der Mitarbeiter, wenn er den Stundenzettel beim Kunden abgerechnet werden kann. beschreibt wie viel % der oben angegebenen Zeit abrechenbar sind. Der Faktor 1 steht hier für 100 %. Egal ob man den Faktor oder definiert, das jeweils andere wird von tine automatisch ausgerechnet. Ist der Chuckbutten deaktiviert, wird der Faktor auf 0 gesetzt und die restlichen Optionen ausgegraut. Hier handelt es sich dann um eine reine Zeiterfassung.dient hier wieder der Angabe einer Rechnungsnummer, in welcher der Stundenzettel abgerechnet wurde.
Ist ein Stundenzettel bereits abgerechnet, wird das Checkbutton menu[Arbeitszeit ist Abgerechnet] aktiviert.
Der Checkbutton
. Dieser kann vom Mitarbeiter gesetzt werden, wenn es zu diesem Stundenzettel Unklarheiten gibt. Die Buchhaltung kann nur vor dem Abrechnen nach diesen Stundenzetteln Filtern.Schließlich können Sie per Pulldown mit Auswahlmöglichkeit aus der Reihe der in tine angelegten Benutzer einen solchen für diesen Stundenzettel zuweisen. Für die Faktura ist das nicht nötig, deshalb ist die Eingabe hier fakultativ. Beachten Sie aber innerbetriebliche Regelungen zum Controlling.