Wie bereits erwähnt, erzeugt das System selbständig Personalkonten, sobald Sie einen Mitarbeiter anlegen. Klicken Sie links unter auf . Wenn Sie zuvor einen Mitarbeiter angelegt haben, sehen Sie jetzt mindestens dessen zwei Personalkonten für das laufende und das folgende Jahr. Wenn alle Mitarbeiter schon vor längerer Zeit angelegt wurden, kann es sein, dass ein neues Personalkonto angelegt werden muss, weil die Zeit fortgeschritten ist. Klicken Sie dazu im Bearbeitungsmenü den Button . Das System fragt Sie nach dem Jahr, für das es ein Konto anlegen soll, der Rest erfolgt automatisch.
Klicken Sie nun im Bearbeitungsmenü oder im Kontextmenü der rechten Maustaste.
In der Maske unter dem Reiter
finden Sie eine ganze Reihe von Zahlen, die Sie nicht überschreiben können; sie entsprechen den oben unter den Arbeitsverträgen sowie den Urlaubs- und Krankheitstagen eingegebenen Werten dieses Arbeitnehmers im betreffendem Jahr. Sollten Sie jetzt nur Nullen sehen, wurde für den Arbeitnehmer kein Arbeitsvertrag im laufenden Jahr angelegt. Gehen Sie in diesem Fall bitte zurück auf und legen Sie, wie weiter oben besprochen, zumindest probehalber einen Arbeitsvertrag an. Wir wollen zum besseren Verständnis sehen, wie sich die dort eingegebenen Zahlen auf der Personalkonto-Maske auswirken.