6 Dateimanager

6.1 Der Ordnerbaum
6.2 Das Bearbeitungsmenü
6.3 Anti-Virus, Vorschau & Only Office

Der Dateimanager in ecclesias ist zwar kein vollwertiges Dokumentenmanagementsystem (dazu fehlt es ihm an Funktionen, wie etwa der Verschlagwortung von Dokumenten), doch für die üblichen Anwendungsfälle im Rahmen einer Groupware ganz gut als solches zu gebrauchen. Vergegenwärtigen wir uns kurz, vor welchen Herausforderungen ein Unternehmen beispielsweise im Umgang mit den üblichen Vorlagen, wie Briefköpfe, Kalkulationen, Angebote, Rechnungen o.ä., steht – sie sollen

Diese Anforderungen erfüllt der ecclesias-Dateimanager durchaus. Machen wir uns das an einem Fallbeispiel klar: Sie sollen eine Musterdatei für Ihr Unternehmen erstellen und ihn allen Mitarbeitern zur verbindlichen Verwendung bereitstellen. Dies wäre das Vorgehen:

  1. Legen Sie einen Ordner „Vorlagen“ an, sofern es diesen noch nicht gibt, und weisen Sie (ausschließlich!) den betroffenen Mitarbeitern die entsprechenden Zugriffsrechte zu.
  2. Laden Sie die Dateien in den Ordner hoch.
  3. Informieren Sie Ihre Kollegen.

Schauen wir uns die einzelnen Bedienelemente und Funktionen des Dateimanagers nun im Rahmen dieses Fallbeispiels an.