ecclesias Benutzerhandbuch
Inhaltsverzeichnis
Vorwort
1 Über dieses Buch
1.1 An wen wendet sich das Buch?
1.2 Wo findet man weitere/andere Informationen (der Firma Metaways bzw. der Community)?
1.3 Wie Sie dieses Buch lesen sollten
I ecclesias Standard-Anwendungen
1 Adressverwaltung
1.1 Einleitung
1.2 Kontakte importieren
1.3 Kontakte anzeigen, bearbeiten und filtern
1.3.1 Die Tabellenansicht für Kontakte
1.3.2 Kontakte in der Kontaktmaske bearbeiten
1.3.3 Kontakte aus der Tabellenansicht heraus bearbeiten
1.3.4 Das E-Mail-Fenster und seine Funktionen
1.3.5 Kontakte filtern
1.4 Gruppen
1.5 Kontakte synchronisieren
2 Allgemeine Hinweise zur Bedienung
2.1 Einleitung, Anwählen von Anwendungen
2.2 Standard-Bedienalgorithmen im Hauptbildschirm
2.2.1 Alle Funktionen oberhalb der Tabelle
2.2.2 Der Favoriten- und Ordnerbaum
2.2.3 Die Tabelle
2.2.4 Suchfilter für die Tabellenansicht
2.2.5 Favoriten definieren
2.3 Standard-Bedienalgorithmen im Dialogfenster
2.3.1 Beschreibung
2.3.2 Notizen (Notiz, Telefon Notiz, E-Mail Notiz)
2.3.3 Anhänge
2.3.4 Verknüpfungen
2.3.5 Historie
2.3.6 Tags
3 Kalender
3.1 Einleitung
3.2 Favoriten und verschiedene Kalender
3.3 Das Bearbeitungsmenü
3.4 Termin hinzufügen/bearbeiten
3.4.1 Allgemeine Termindaten eingeben und Teilnehmer einladen
3.4.2 Wiederholungen
3.4.3 Alarm
3.4.4 Umfrage
3.5 Termin löschen
3.6 Drucke Seite
3.7 Termine importieren
3.8 Termine synchronisieren
4 E-Mail
4.1 Einleitung
4.2 Favoriten und E-Mail-Konten
4.3 Die Tabelle
4.4 Das Bearbeitungsmenü
4.5 Das Kontextmenü
4.5.1 Ordner hinzufügen
4.5.2 Ordnerliste aktualisieren
4.5.3 Abwesenheitsnotiz bearbeiten
4.5.4 Filterregeln bearbeiten
4.5.5 Konto bearbeiten
4.5.6 Konto löschen
4.5.7 Weitere Kontextmenüs
4.6 Eine E-Mail verfassen
4.6.1 E-Mail verschlüsseln
4.7 Weitere Funktionen des Bearbeitungsmenüs
4.7.1 Löschen
4.7.2 Antworten
4.7.3 Allen antworten
4.7.4 Weiterleiten
4.7.5 Nachricht drucken
4.7.6 Nachricht speichern als
4.7.7 (Un)gelesen markieren
4.7.8 Markierung an/aus
5 Aufgaben
5.1 Einleitung
5.2 Favoriten und Aufgabenlisten
5.3 Aufgabe hinzufügen
5.4 Aufgaben synchronisieren
6 Dateimanager
6.1 Der Ordnerbaum
6.2 Das Bearbeitungsmenü
6.3 Anti-Virus, Vorschau & Only Office
7 Stammdaten
8 Benutzerspezifische Einstellungen
8.1 Einleitung
8.2 Admin-Modus
8.3 Generelle Einstellungen
8.4 Mein Profil
8.5 ActiveSync
8.6 Zeiterfassung
8.7 Inventarisierung
8.8 HumanResources, Sales und VoIP-Manager
8.9 Aufgaben
8.10 E-Mail
8.11 Crm
8.12 Kalender
8.13 Telefone und Dateimanager
8.14 Adressbuch
8.15 Admin
8.16 Passwort ändern
9 Administration
9.1 Einleitung und Begriffsklärung
9.2 Benutzer
9.3 Gruppen
9.4 Rollen
9.5 Anwendungen
9.5.1 Admin
9.5.2 Kalender
9.5.3 HumanResources
9.5.4 Sales
9.5.5 Aufgaben
9.5.6 Zeiterfassung
9.5.7 Tinebase
9.6 Container
9.6.1 Container bearbeiten
9.6.2 Container hinzufügen
9.6.3 Container löschen
9.6.4 Drucke Seite
9.7 Gemeinsame Tags
9.8 Zusatzfelder
9.9 Kontingents-Nutzung
9.10 ActiveSync Geräte
9.11 Zugriffslog
9.12 Server-Informationen
9.13 E-Mail Konten
II Zusatzanwendungen
10 Anti-Viren Service
11 Preview Service
12 Only Office Integration
12.1 Einleitung
12.1.1 Dateimanager
12.1.2 E-Mail
12.1.3 Allgemeine Einbindung
13 eAkte
13.1 Aufbau und Struktur eAkte
13.1.1 Rahmenaktenplan
13.1.2 Aktengruppe
13.1.3 Akte
13.1.4 Teilakte
13.1.5 Vorgang
13.1.6 Dokumentenordner
13.2 Metadaten und Eigenschaften
14 Sitzungsmanager
14.1 Einleitung
14.2 Sitzungen anlegen und bearbeiten
14.2.1 Teilnehmer einladen
14.2.2 Tagesordnungspunkte verwalten
14.2.3 Protokolle
14.2.4 Beschluss
14.2.5 Gäste
14.2.6 Befangenheit
14.3 Termineinladung
14.4 Sitzungsdokumente erzeugen
15 Schlüsselmanager
15.1 Einleitung
15.2 Schlösser
15.3 Schließgruppen
15.4 Schlüssel
16 Dienstplanung
16.1 Einleitung
16.2 Vorbereitung
16.3 Die Terminansicht
16.4 Die Teilnehmeransicht
16.5 Einen Termin planen
16.5.1 Lieblingspartner
16.5.2 Zeitliche Beschränkung
17 Vertragsmanager
17.1 Einleitung
17.2 Vertrag anlegen und bearbeiten
17.3 Automatische Ermittlung des Kündigungsstichtages
17.4 Kündigungsstichtag Erinnerung
17.5 Automatischer Status
18 Kassenbuch
18.1 Einleitung
18.2 Stammdaten
18.2.1 Zugriffsrechte der Kassenbücher
18.3 Kassenbuchereinträge
18.4 Buchhaltungsübergabe
19 Kollekte
19.1 Einleitung
19.2 Der Kollektenplan
19.3 Das Kollektenergebnis
20 Intention
20.1 Einleitung
20.2 Intention aus einem Termin anlegen
Stichwortverzeichnis