Die Anwendung Kapitel 6, Dateimanager und über den Button rechts im oberen Bearbeitungsmenue über der Tabelle aktiviert. In diesem Bereich des Handbuches konzentrieren wir uns auf die Spezifika der . Bitte entnehmen Sie Grundlegendes im Umgang mit dem Dateimanager der ecclesias Anwendung Kapitel 6, Dateimanager.
ist integriert in der ecclesias AnwendungVoraussetzung für die Führung einer
, ist die Anlage eines Hauptordners (z.B. "Aktenplan") im unter . Dieser muss in den Konfigurationseinstellungen in der ecclesias Anwendung unter hinterlegt werden. Erst dann erkennt das System diesen als .Der Aufbau und die Struktur einer
besteht aus verschieden Ebenen. Diese werden über zur Verfügung stehende gesteuert. Die stehen dabei untereinander in festgelegten Abhängigkeiten und verfügen über bestimmte Merkmale und Konfigurationen. Diese Einstellungen werden dabei einmalig vor Anwendung der zentral auf Systemebene konfiguriert (entsprechend der jeweiligen Kundenbedürfnisse) und steuern u.a. die automatische Nummerierung mit den erforderlichen Trennzeichen zum Aufbau der .Im Umgang mit der
unterstüzt Sie ecclesias, neben der automatischen Nummerierung, bei der Anlage neuer Ebenen in Form von Ordnern über den Button und zeigt nur die jeweils zulässigen aktiv an. Dies immer in Abhängigkeit der Ebene, unterhalb welcher, weitere Ordner und Daten angelegt werden sollen. Jeder ist mit einem eigenen Icon versehen und somit optisch hervorgehoben und leicht erkennbar.Für einen einfachen Überblick werden nachfolgend die wichtigsten Fakten und Bedingungen bei der Anlage von Ebenen in Form von Ordnern und deren Daten innerhalb der
pro beschrieben.Befinden Sie sich im linken Bearbeitungsmenü des
auf der Ebene eines Ordners vom öffnet sich, durch Klick auf den Button im Bearbeitungsmenü rechts oben über der Tabelle, ein Pulldown Menü mit den aktiven Optionen und zur Anlage eines Unterordners. Befinden Sie sich im linken Bearbeitsmenü des direkt auf der (Hauptordner) erhalten Sie nur die Option als aktive Option.Bei Klick auf die gewünschte Option, erhalten Sie ein Eingabefenster, werden nach dem zu generierenden Ordnernamen gefragt und erhalten einen Hinweis zur automatischen Vergabe einer
.Zusammenfassend die Merkmale eines Ordners vom
:Befinden Sie sich im linken Bearbeitungsmenü des
auf der Ebene eines Ordners vom öffnet sich, durch Klick auf den Button im Bearbeitungsmenü rechts oben über der Tabelle, ein Pulldown Menü mit der aktiven Option zur Anlage eines Unterordners.Bei Klick auf diese Option, erhalten Sie ein Eingabefenster, werden nach dem zu generierenden Ordnernamen gefragt und erhalten einen Hinweis zur automatischen Vergabe einer
.Zusammenfassend die Merkmale eines Ordners vom
:Befinden Sie sich im linken Bearbeitungsmenü des
auf der Ebene eines Ordners vom öffnet sich, durch Klick auf den Button im Bearbeitungsmenü rechts oben über der Tabelle, ein Pulldown Menü mit den aktiven Optionen , und zur Anlage eines Unterordners.Bei Klick auf die gewünschte Option, erhalten Sie ein Eingabefenster, werden nach dem zu generierenden Ordnernamen gefragt und erhalten einen Hinweis zur automatischen Vergabe einer
.Zusammenfassend die Merkmale eines Ordners vom
:Befinden Sie sich im linken Bearbeitungsmenü des
auf der Ebene eines Ordners vom öffnet sich, durch Klick auf den Button im Bearbeitungsmenü rechts oben über der Tabelle, ein Pulldown Menü mit den aktiven Optionen , und zur Anlage eines Unterordners.Bei Klick auf die gewünschte Option, erhalten Sie ein Eingabefenster, werden nach dem zu generierenden Ordnernamen gefragt und erhalten einen Hinweis zur automatischen Vergabe einer
.Zusammenfassend die Merkmale eines Ordners vom
:Befinden Sie sich im linken Bearbeitungsmenü des
auf der Ebene eines Ordners vom öffnet sich, durch Klick auf den Button im Bearbeitungsmenü rechts oben über der Tabelle, ein Pulldown Menü mit der aktiven Option zur Anlage eines Unterordners.Bei Klick auf diese Option, erhalten Sie ein Eingabefenster, werden nach dem zu generierenden Ordnernamen gefragt und erhalten einen Hinweis zur automatischen Vergabe einer
.Zusammenfassend die Merkmale eines Ordners vom
:Die Nummerierung der Ordner vom Ebenen-Typ
erfolgt global im gesamten System / der Installation. Dies bedeutet, dass jeder Vorgang eine eigene und eindeutige Nummer erhält, unabhängig in welcher Ebene und unter welchem Ordner der jeweilige Vorgang zugehörig ist. Diese (Vorgangsnummer) ist ein Teil des jeweiligen Aktenzeichens.Befinden Sie sich im linken Bearbeitungsmenü des
auf der Ebene eines Ordners vom öffnet sich, durch Klick auf den Button im Bearbeitungsmenü rechts oben über der Tabelle, ein Pulldown Menü mit der aktiven Option zur Anlage eines Unterordners.Bei Klick auf diese Option, erhalten Sie ein Eingabefenster, werden nach dem zu generierenden Ordnernamen gefragt und erhalten einen Hinweis zur automatischen Vergabe einer
.Zusammenfassend die Merkmale eines Ordners vom
: