13 eAkte

13.1 Aufbau und Struktur eAkte
13.1.1 Rahmenaktenplan
13.1.2 Aktengruppe
13.1.3 Akte
13.1.4 Teilakte
13.1.5 Vorgang
13.1.6 Dokumentenordner
13.2 Metadaten und Eigenschaften

Mit fortschreitender Digitalisierung inklusive deren gesetzlichen Rahmenbedingungen ist die Einführung einer elektronischen Aktenführung zunehmend erforderlich. Dies hat uns veranlasst, in enger Zusammenarbeit mit Kunden und in Anlehnung an die rechtlichen, fachlichen sowie funktionalen Anforderungen zum „Baustein E-Akte“ des „Organisationskonzepts elektronische Verwaltungsarbeit“ vom Bundesministerium des Innern (BMI), in ecclesias die Anwendung eAkte zu entwickeln. Die elektronische Abbildung entspricht dabei den Grundsätzen ordnungsgemäßer Aktenführung (gesetzlich nicht normiert) und der verwaltungs- bzw. behördlichen Schriftgutsammlung.

Als E-Akte wird allgemein eine digitale Datensammlung bezeichnet, die nach dem Vorbild herkömmlicher Akten (auf Papier) aufgebaut ist.