Um einen Termin zu planen, führen Sie einfach eine Drag&Drop-Geste auf den Teilnehmer-Token aus, den Sie verplanen möchten. Sobald Sie den Token „halten“, werden alle Felder, die unzulässig sind, ausgegraut. Dies können auf der einen Seite Rollen sein, für die dieser Teilnehmer nicht zuständig ist, aber auch Termine, die außerhalb der Tage liegt, zu denen dieser Teilnehmer zur Verfügung steht. Ziehen Sie nun den Token in das gewünschte Feld.
Ein Benutzer verfügt möglicherweise über Lieblingspartner. Dies wird durch ein Herzsymbol angezeigt. Wenn Sie den Token an diesem Herzsymbol greifen, werden nicht nur dieser Token, sondern auch die Token der Lieblingspartner gegriffen. Diese können dann gemeinsam geplant werden. Ob und welche Lieblingspartner ein Teilnehmer hat, kann im Adressbuch-Eintrag des Teilnehmers eingestellt werden. Wählen Sie hierfür im Kontakt-Bearbeitungsdialog den Reiter Dienstplanung aus.
Teilnehmer sind möglicherweise nur an bestimmten Wochentagen verfügbar. Dies wird gegebenenfalls im Teilnehmer-Token angezeigt. Ob und wann ein Teilnehmer verfügbar ist, kann im Adressbuch-Eintrag des Teilnehmers eingestellt werden. Wählen Sie hierfür im Kontakt-Bearbeitungsdialog den Reiter Dienstplanung aus.