16.2 Vorbereitung

Mit der Anwendung Dienstplanung wird die Kalender- und Adressbuch-Anwendung erweitert. Im Kalender gibt es zwei Änderungen. Zum einen kann nun beim Erstellen eines Termins auch eine Terminart eingestellt werden. Nur die Termine, die einer Terminart zugeordnet sind, werden innerhalb der Dienstplanungs-Anwendung angezeigt.

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Abbildung 16.2: Terminarten in der Termin Einstellung


Des weiteren gibt es nun auch den Reiter Dienstplanung. Hier kann eingestellt werden, wieviele unterschiedliche Mitarbeiter für diesen Termin benötigt werden.

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Abbildung 16.3: Terminarten in der Termin Einstellung


In der Adressbuch Anwendung gibt es ebenso zwei kleine Änderungen. Zum einen gibt es im Modul Gruppen nun auch die Möglichkeit Gruppen für die Dienstplanung zu erstellen. Diese Gruppe kann nun einer Dienstplanungs-Rolle zugeordnet werden. Dies geschieht über den Reiter Dienstplanung. Mit dieser Funktion kann dann ein Mitarbeiter dieser Gruppe zugeordnet werden, und die Anwendung Dienstplanung weiß, welche Person was für eine Tätigkeit hat.

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Abbildung 16.4: Terminarten in der Termin Einstellung


Mitglieder dieser Gruppe zuordnen passiert, wie gewohnt, im ersten Reiter Gruppe unter dem Punkt Mitglieder.

Dies führt uns direkt zur zweiten Änderung. Im Modul Kontakte in den Einstellungen eines Kontaktes finden wir nun auch den Reiter Dienstplanung. Hier kann eingestellt werden, an welchen Tag dieser Kontakt verfügbar ist.

Kommen wir zurück zur Anwendung Dienstplanung. Über die Filter im linken, oberen Bereich lassen sich die Termine feiner filtern. Dies ist besonders nützlich, wenn sehr viele Termine zur Auswahl stehen. So können Sie zum Beispiel nur Termine für einen bestimmten Standort oder Zeitraum anzeigen lassen. Im oberen Bereich der Dienstplanung finden Sie die Benutzer, die eingeplant werden können. Damit ein Benutzer zu einer Rolle zugewiesen werden kann, muss dieser zunächst einer entsprechenden Gruppe zugeordnet werden. Die Gruppe wiederum muss mit einer entsprechenden Dienstplanungsrolle verknüpft sein. Diese lässt sich sich im Gruppen-Bearbeitungsdialog unter dem Reiter Dienstplanung auswählen.