Der Dateimanager in ecclesias ist zwar kein vollwertiges Dokumentenmanagementsystem (dazu fehlt es ihm an Funktionen, wie etwa der Verschlagwortung von Dokumenten), doch für die üblichen Anwendungsfälle im Rahmen einer Groupware ganz gut als solches zu gebrauchen. Vergegenwärtigen wir uns kurz, vor welchen Herausforderungen ein Unternehmen beispielsweise im Umgang mit den üblichen Vorlagen, wie Briefköpfe, Kalkulationen, Angebote, Rechnungen o.ä., steht – sie sollen
Diese Anforderungen erfüllt der ecclesias-Dateimanager durchaus. Machen wir uns das an einem Fallbeispiel klar: Sie sollen eine Musterdatei für Ihr Unternehmen erstellen und ihn allen Mitarbeitern zur verbindlichen Verwendung bereitstellen. Dies wäre das Vorgehen:
Schauen wir uns die einzelnen Bedienelemente und Funktionen des Dateimanagers nun im Rahmen dieses Fallbeispiels an.