18.2 Stammdaten

Die Kassenbücher werden in den Stammdaten verwaltet. Hier können neue Kassenbücher angelegt werden. Außerdem kann man hier die Zugriffsrechte (z.B. wer das Kassenbuch sehen darf und wer die Buchhaltungsübergabe der Kassenbewegungen durchführen darf) der Kassenbücher setzen und Kassenbücher aktivieren und deaktivieren. Jedes Kassenbuch ist mit einem Standort verknüpft.

Kassenbücher können nicht mehr gelöscht werden, sobald sie Kassenbewegungen enthalten. In diesem Fall wird der Benutzer beim Löschen gefragt, ob er das Kassenbuch deaktivieren möchte.

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Abbildung 18.1: Kassenbuch Stammdaten


Im "Allgemein"-Abschnitt der Stammdaten werden Kostenstellen und Kostenträger angelegt und bearbeitet.

18.2.1 Zugriffsrechte der Kassenbücher

Wenn Sie auf den Reiter Zugriffsrechte klicken, sehen Sie sechs Rechte-Optionen, deren Funktion hier kurz erläutert werden sollen.

  • Das BuHa Übergabe-Recht definiert, wer die Buchhaltungsübergabe der Kassenbewegungen durchführen darf, und wer nicht.
  • Das Lesen-Recht definiert, wer die Einträge im Kassenbuch lesen/ sehen darf.
  • Das Bearbeiten-Recht definiert, wer bereits angelegte Kassenbucheinträge bearbeiten darf.
  • Das Hinzufügen-Recht definiert, wer Kassenbucheinträge zu dem ausgewählten Kassenbuch hinzufügen darf.
  • Das Export-Recht definiert, wer die Kassenbucheinträge des ausgewählte Kassenbuches als Excel-Dateien exportieren darf.
  • Das Admin-Recht definiert wer das Kassenbuch administrieren darf (z. B. das Löschen von Kassenbucheinträgen).